■株式会社あいざわ調査室 個人情報保護について
私たち 株式会社あいざわ調査室は、ご依頼者方々よりお預かりした個人情報及び収集した情報を適切且つ安全な管理体制の下、厳重に保護すべき責任を負うものと認識しております。
因って、安心してご相談・ご依頼頂けるよう、ご依頼者ならびにご相談者の情報は勿論、調査上判明した全ての情報に対し、下記ポリシーを設け情報保護管理を徹底し、時代と共に発展する最新の情報保護プログラムの実施と、悪質な犯罪行為からの防御策の研究成果を持って、皆様の情報保護に努めて参ります。
1.目的
当調査室はお客様よりお預かりした個人情報については、お客様とのコミュニケーションに於いて利用する。
2.管理責任
個人情報は当調査室に於いて一括管理し、個人情報の漏洩防止、秘密の保持に努める
3.権利
お客様より個人情報の利用目的の通知、開示、修正、利用停止等のご要望が生じた場合は、敏速に対応する。
4.苦情
当調査室が取り扱う保護個人データーに関する一切の苦情については、当調査室にて一括して対応する。
5.保護対策
個人データーが保存されているサーバールームは、部外者の進入を防ぐため区分管理し、関係者以外の進入を防止、個人データへのアクセスについては、権限を与え記録し、適切な安全対策を継続的に実施する。
6.保存期間
お客様の個人情報については、保護期間を設けるとともに、期間満了後には抹消する。
(制定日:平成17年5月1日/更新日:平成19年4月1日)
2008年9月よりセコムを導入、調査員の事務所への出入りを完全管理しております。